人事管理系统

1.业务背景、2.产品概述、3.产品功能、4.技术特点、5.项目实施

一、业务背景

高校是知识高度密集型的组织,人才是高校事业发展的核心竞争力。人才历来是稀缺的资源,随着国内教育改革和社会发展的步伐,高校之间的人才竞争、高校与社会之间的人才竞争,都在日益加剧。如何打造良好的人才环境,如何引进、培养、任用和激励优秀人才,都是当前高校领导人和管理人员必须认真思考的问题。

然而,国内高校的人力资源管理现状却不容乐观。人才引进渠道不畅,用人制度和收入分配体系僵化,人才考评与激励方式落后。大部分高校还没有从传统人事管理转变到现代的人力资源管理。目前虽然也有很多高校非常重视人才环境的建设,高校的人事改革也一直在酝酿和尝试,但真正有所突破的高校却不多。原因是多方面的,行政体制的约束、传统观念的束缚、管理弊端的惯性等等。

在高校人事改革的过程中,信息化的作用一直是被忽视或低估的。管理系统普遍被认为只是管理人员为了工作方便,记录数据,减少工作量而已。而我们认为,信息化是将先进的管理理念渗透到日常管理工作中的必要途径,是提升高校人力资源管理与服务能力的利器。把信息化建设提升到战略规划的高度,必将为高校人事改革找到关键突破口。

从功能设计上,V7分为科研业务管理、科研门户、科研评估和决策、推广中心和保障平台五大部分。在满足相关标准和规范的基础上,sun697.com:提出了高校科研信息化管理的易普拉格科研管理业务规范。

二、产品概述

高校人力资源管理系统是专为国内高校人事改革而研制的信息化产品。本系统根据国内高校的性质和特点,基于先进的管理理念和实践,可为高校搭建国内领先的人力资源管理与服务平台。

业务架构

高校人力资源管理系统是以组织机构、人员管理、师资培养、薪酬福利、人力资源规划、人才招聘、岗位聘任和绩效考核等八大核心业务系统为基础,整合财务、科研、教学等业务系统,面向全校教职工、校领导、二级单位和相关职能部门服务。系统的业务架构详见下图:

业务架构图

服务对象

高校人力资源管理系统坚持以人为本的管理理念,以服务为主线,面向全校开放:

全校教职工

?了解学校各项人事政策,与二级单位和人事处实时沟通

·个人基本资料的查看与维护

?职务、岗位、合同、工资等信息的自助查询与打印

?在线申报职称、岗位申请、考核自评等

二级单位

?根据单位的学科特点和发展定位,实施二级人力资源管理

?构建单位的绩效评估与绩效工资体系

?单位人才的引进、培养和激励

?配合人事处实施职称评审、岗位聘任等管理工作

人事处

?统筹规划和组织实施全校的人力资源管理工作

?满足人事、师资、劳资、人才中心、博士后等业务科室的日常管理需要,实现科室之间的数据共享和业务整合。

?全校人力资源状况的综合查询、智能分析和决策支持

?提供与教育部、省厅等业务主管部门的数据统计和上报接口

校领导

?实时掌握学校人力资源的现状和发展趋势

?学校人才战略计划的目标监控和过程指导

?关键业务的审批和查阅

相关职能部门

?财务处:工资发放,人力成本分析。人才项目的财务监控与分析

?科研处:构建教师科研工作量的计算模型和科研能力的评价模型,全校科研数据的实时共享

?教务处:构建教师教学工作量的计算模型和教学能力的评价模型,全校教学信息的实施共享

?网络信息中心:实现数字化校园和人力资源管理系统的整合集成

三、产品功能

基础业务模块

模块 子模块 功能说明
组织机构 机构设置 组织机构的设立登记、合并、撤销等
机构编制 二级单位人员编制的定编、核编,以及占编情况的统计和监控
人员管理 教职工信息 构建全校教职工基本信息库
教职工信息实时查询和统计分析
按字段设置查看和修改权限,分级管理维护
入职报到 新进教职工的入职报到登记与流程监控
帐号开通与短信提醒
工作证打印
通知工资起薪、社保增员等
合同管理 合同新签、续签、重签、终止操作
合同文本打印与模板设置
合同到期提醒及短信通知
合同变更和合同争议记录
人员调动 校内岗位调动申请和审批
外部借调申请和审批
人员编制转换
博士后管理 博士后基本信息管理
博士后入站申请和审批
博士后出站申请和审批
高层次人才 高层次人才引进计划与审批
高层次人才科研经费管理
高层次人才住房补贴管理
离校管理 离校登记和流程监控
通知合同终止、工资停薪、社保减员等
人才流失情况预警和统计分析
离退休管理 离退休到期提醒
离退休人员登记和统计
离退休人员工资变动和工资发放
延迟退休申请和审批
考勤管理 考勤规则设置
教职工请假、销假流程
考勤数据上报和统计
考勤信息与工资发放结合
师资管理 教师培训 教师培训计划和组织实施
教师参加培训情况登记和统计
在职学历进修 在职学历进修的申请和审批
在职学历进修结果登记
公派出国 公派出国的申请和审批
出国人员登记、回国信息登记
通知工资停薪、复薪
兼职教授 兼职教授基本信息管理
兼职教授的聘任、续聘和停聘
人才工程与荣誉称号 各类人才工程的在线申报和审核
人才荣誉称号信息管理
薪酬福利 工资结构 工资项的定义与设置
工资发放标准的定义、条件设置、公式设置
工资项分组和分部门管理的权限设置
工资变动 工资变动的提醒、通知和预警
工资起薪、调薪、停薪和复薪的操作
岗位变动、职称变动、职务变动、正常晋升等日常工资调整模板的参数设置和自动计算
工资变动信息的批量导入与导出
工资变动审批表的生成与打印
工资发放 工资发放流程管理和监控
基本工资根据变动情况自动生成
二级单位绩效工资的上报
资产处的房补、房贴、房租数据的上报
社保、公积金、水电费、电话费等扣款数据上报个人计算、免税处理、合并计税
工资查询 工资基本信息查询
工资变动信息查询
工资发放信息的短信提醒与在线查询
工资条打印
收入证明打印
工资统计 教职工收入与职称、职务、学历、岗位、年龄、性别、编制类别等信息的关联分析
按部门汇总统计和人均收入排名
按学科汇总统计和人均收入排名
教育部、省厅等主管部门的数据统计上报
社保管理 社保险种设置和计算公式设置
教职工社保增员、减员的申请和审批
社保缴费情况按月自动计算和上报
公积金管理 公积金缴费比率设置,缴费基数的统一调整
教职工参缴、停缴情况的申请和审批
公积金缴费信息按月自动计算和上报

高级业务模块

模块 子模块 功能说明
人力资源规划 人力资源规划 人才结构优化目标设置与监控
人才引进计划与实施监控
人才培养目标与实施监控
人才流失风险控制目标与监控
人才招聘 人才招聘网站 学校人才招聘官方网站,发布招聘职位、接收应聘简历、面试与录入结果公式等
应聘人员注册,编写简历、职位申请和接收反馈消息
招聘管理 招聘计划的申报和审批
招聘岗位的申请、审核和发布
招聘简历筛选、面试通知和录入登记
招聘结果的统计分析
职称评审与
岗位聘任
教职工申报 教职工在线填写申报书
自动提取教职工基本信息、学历学位信息、奖惩信息等
自动提取教职工教学信息、科研信息(需整合相关业务系统)
材料审核 二级单位资格审查
教务处、科研处等职能部门审查相关材料(如已经与相关业务系统整合,可省略该环节)
人事处资格审查和材料审查
专家评审 专家库信息维护
专家分组与材料分配
专家评审打分
评审进度监控和结果统计
结果管理 最终结果的录入和统计
结果公式信息和生成、打印、导出和在线发布
职称、岗位信息变动后通知工资调薪
绩效考核 年度考核 年度考核工作的组织和过程管理
二级单位上报考核结果
考核结果的汇总统计
通知工资晋升处理
聘期考核 聘期考核工作的内容和过程管理
教职工填报聘期内工作信息
二级单位考核
教务处、科研处等业务部门审核
专家组或专家委员会评审打分
停聘、降级、续聘等考核结果处理

协同办公

模块 功能说明
待办事项 待办事项桌面提醒
待办事项的办理、撤销操作
业务预警 业务预警模板的定义和设置
业务预警信息的桌面提醒
消息互动 站内消息群发
收消息桌面提醒
短信和Email集成
文件共享 文档资料的上传和发布
文档资料的查阅和修改权限设置

系统支撑

模块 功能说明
元数据定义 业务对象的定义,包括对象字段、对象关系、对象操作与校验等功能模块的扩展
业务代码的维护
操作界面的设置
流程引擎 工作流程的定义、设计和调整
工作流程的监控
报表引擎 报表模板的定义和设置
安全策略 业务角色和权限设置
用户登录与数据操作日志监控
系统设置 系统参数设置

四、技术特点

技术路线

技术特点

易用性好

用户界面中融入了很多互联网应用元素,有良好的功能向导。采用富客户端技术,在网页上能有客户端程序的用户体验效果。

自定义程度高

基于元数据设计,用户可以自定义业务对象、模块、页面、权限等。内置流程引擎、报表引擎,可以灵活调整平台功能以适应需求的变化。

安全性好

严格且精细的权限控制,对数据的访问控制可具体到某个字段。详细的日志记录,安全问题有据可查。敏感数据加密传输。

集成支持

可以很方便的数字校园或现有业务系统集成整合。内置了东软、金智等企业的集成接口实现。

五、项目实施

实施模型

实施计划参考

项目一期计划 实施周期 1-2个月
实施模块 组织机构、人员管理、薪酬福利、师资培养
协同办公
系统管理
实施目标 满足人事处日常管理业务需要
理顺业务数据关系,实现数据共享
科室之间的业务交互与协同办公
项目二期计划 实施周期 3-6个月
实施模块 人力资源规划
人才招聘
岗位聘任
绩效考核
实施目标 面向全校教职工开放
根据学校需求提供个性化解决方案
与数字化校园和相关业务系统整合集成
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